一个好的PPT需要思考这4点

3个月前 ( 01-17 ) 156阅读 0评论

一个好的PPT,绝不是效果酷炫,技巧高超,图形优美这些流于表面的东西,诚然这些也很重要,但更重要的,还是要看观者受众。

谈谈个人的感受。

首先,目的是什么?

得到一个明确清晰的目标,其实你就成功了一半。比如,你这是工作汇报,还是培训讲解,还是销售推广宣传,还是周会月例会,他们的差别大了去了。

工作汇报,老板没有时间听你说那么多,对不对?老板也可能理解不了你的专业词汇,对不对?再换句话说,有的老板喜欢简洁,有的喜欢看繁花似锦,然后你可以给他画龙点睛。又或者有的老板,有那么一点点BT,既喜欢你做得好看一些,但如果你花费了太多时间做报告,他可能背地里又会觉得你不务正业?!这个尺度,有时候真的要拿捏好的。

如果是培训讲解,那么堆砌一对学术名词,固然给人高大上,酷毙了的感觉,但是对于听众,可能就是苦逼了的感觉,浪费了一两个小时,啥也没听懂。这种经历,相信大家都有的。对于培训类的讲解,个人觉得要深入浅出,由易入难,还要有提纲挈领的不时小结,对于重点需要掌握的东西,明确得Highlight出来,反复告诉大家。这点最重要。

至于销售推广类的,也是要分的,你面对的小白用户,还是资深用户?面对的是对你的品牌有信任度的用户,还是陌生的用户?这些都不一样的。

周会月会这种的回报,其实也是工作回报的一种,要有重点小结,也要有具体数据,否则怎么来证明你的业绩呢?具体数据实例要充实,讲解则要相对较快的带过。还要重点考虑下,老板领导交代的重要工作事项,这大概是他们最想听到的。

控制时间

考虑清楚了目标,还要考虑时间。你要明白你所做的PPT,可以让你讲解多少分钟时间,是5分钟,还是30分钟,甚至一个小时。

5分钟的有5分钟的写法,半个小时的有半个小时的写法,一个小时的讲解更是要好好考虑如何切分一下--因为人其实很容易疲倦的,不管是眼睛还是脑子。

5分钟的,肯定需要高度概括,当然如果是将一个简单的东西,也可以循序渐进说完。

技巧类:动画和视频的辅助

文字虽然是PPT的主要呈现内容,但是适当的动画或视频会给PPT加分不少,而且也会让观众从昏昏沉沉中被重新吸引回来。

比如,数据趋势,如果有一个动态的变化过程,可能比冷冰冰的几个柱状图要好很多。比如对于客户的表扬,可能视频比一封表扬信要好很多。诸如此类的,还可以延伸思考很多。

对于相关资料的补充

一些单位,一些客户,一开始来听宣讲的,大概率不是最后的决策者,他们只是第一波的探路者,这些人需要听完后给领导写汇报--而他们是不可能直接将你的PPT一转发了事的。他们需要再写写报告,而这个时候,你需要给他们提供弹药--就是将你所讲解的PPT整理成Word给他们--这样他们好再进行加工修改,变成让领导一看觉得是他们自己加工编辑的内容,证明他们的确是认真思考了。你懂吧。

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