一份好的PPT应该具备以下3个特征

3个月前 ( 01-16 ) 198阅读 0评论

首先,要明确两点:

ppt的好坏,不是制作者自己认为的,而是由观看者来判断的;

一份优秀的ppt,绝不仅是版式设计精美,还要有明确的主题和到位的文案。

举个例子,你熬了两天夜,自认为做了一份相当精美的ppt,很有信心地向领导汇报,甚至期待着领导对你的表扬。

但领导听你对着ppt说了半天,也没明白你想表达的是什么,从ppt中也没发现你要说的重点,不管你认为自己做的ppt如何,对领导来说,“这就是个垃圾。”

发现了吗?

使用者决定你的出品好坏!

你要满足的,永远是对方的感受,只有对方认为你做得好,那才是真得好!

把自己当作使用者,你就能发现,一份好的ppt应该具备以下3个特征:

1、风格统一且恰当

这是一份好ppt的前提。

你不能让让使用者总是出戏,要让他清楚地知道看得是同一份ppt。

因此,在制作ppt前,你要明确整体的主色、辅助色,字体、字号、基本版式等信息。

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比如这份ppt,主色调为红金色,辅助色为黑白;整体以色块用作基础版式,看上去就会很统一,观感也更佳。

而说到红金色,想一下多用在哪里?

政府党建类。

的确,这就是一份为政府党建做的ppt。倘若你换成粉嫩清新的色调,是不是就会很不合适?

这就是,风格统一且恰当!

不仅要考虑单个ppt的风格,还要让它适用于整个行业。

比如说,蓝色和紫色多用于互联网;绿色多用于医疗和健康产业;中国色多用于古镇等旅游景点,诸如此类。

2、重点突出且明确

这一点很多做ppt的人都做不好。

因为,他们总想着一个页面尽可能多地塞进各种信息。但事实上,ppt内一个页面只能表达一个主题。且这个主题要第一眼就能让观者看得到。

2.jpg

比如这一张,你第一眼看到的是不是只有这条红色块,它想要表达的主题是4个市场拓展方向你是不是第一眼就能get到?

这就是,重点突出且明确。

让观者看到你想让他看,且他自己也想了解的信息。

3、逻辑清晰且层层递进

这大家应该都清楚。

你做个工作汇报,不能这一页说着取得的业绩,下一页又跑到了团队成员那里,让大家听得云里雾里,一脸懵地问“你到底想说什么?”

好的ppt,是上一页引出下一页,让观者越看越投入。

这需要你具有十分明确的目的,然后倒推着去组织整个ppt内容才能做到。

当然,这并非一日之功,急不得。

想要做好ppt,首先你要想做好的心,再多看、多练,久而久之,自然水到渠成。

祝好!

转载自:头条-周末理想

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