做好一份PPT需要长期磨炼

2个月前 ( 03-06 ) 76阅读 0评论

PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能,PPT是“POWERPOINT”的简写,意为“有力的观点”,贵在简明扼要,突出重点,PPT所有的呈现形式均要为此服务。

(1)先得有个高大上的模板,才能套出高大的效果,国内的几个主流的模板素材网站,质量参差不一,大家仔细辨别,关于付费问题,只要承担得起,就尽量付费,别四处找免费了,要知道你的时间也是钱,而且是不断升值的。

(2)虽然我们都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说,在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而需要简化形式,越平实越好。

(3)PPT始终是要为内容服务,选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合,所以,首先你需要根据要展示的内容,排好讲演的逻辑顺序,再根据这个顺序,针对每个小部分,挑选合适的PPT模板。你可以边排逻辑边选,也可以完全构思好了再行动,这个看个人习惯。

(4)排好PPT页面顺序就可以进行内容填充,这一步是“买家秀”重灾区。因为内容涉及到两点,一是注重文字的大小、字体、颜色、粗细等搭配,这样PPT的气质才会好;二要换图片,图片往往占地面积又大,一个不小心,欧美范儿就变成了山寨风。所以不能乱插图片,图片使用需要遵守原则,我做科研汇报用的PPT,总体原则是图和文字是五五开的比例。

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